会计从业资格考试会计基础重点整理(35)
第二节 会计档案的归档
一、会计档案的整理立卷
会计人员对其进行整理并装订立卷。
1.会计凭证的整理立卷。
2.会计账簿的整理立卷
按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、账页(按页码或记录日期顺序排列)、会计账簿装订封底的顺序装订;
活页式账簿,要去除空白页和撤掉账夹;
多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起;
3.财务会计报告的整理立卷
全年财务会计报告按时间顺序装订成册
一定要按时间顺序装订,不得按报表类别装订;
4.其它会计资料
按年装订成册
二、归档
1.编制卷号;
2.当年形成的会计档案,可暂由会计机构保管一年。
3.会计机构保管的会计档案一年期满后应当全部移交给单位的档案管理部门。移交时,应及时编制移交清册,详细登记移交档案的内容。
4.对未设档案管理部门的单位,会计档案应由会计机构继续保管,并指定专人负责。会计机构保管会计档案的专职人员,不得由单位出纳担任。
【例题•单选题】各单位每年形成的会计档案,都应由( )按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案管理部门
C.会计师事务所
D.业务部门
[答案]A
【例题•判断题】企业每年形成的会计资料,年度终了后,由会计人员对其进行整理、立卷、编号,形成会计档案后就必须移交档案管理部门保管。( )
[答案] ×
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