网络时代的会计反思
孙 莉
[内容摘要]
在我们跨入21世纪之际,由现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落,网络化、数字化、知识化已成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,由此,也动摇了传统会计理论的框架,网络时代的会计也必将反映出与当今时代会计不同的特征。本文试对网络会计的会计理论及网络环境下的会计特征作一浅探。
[关键词]
网络会计 会计理论 会计特征
现代信息技术,尤其是网络技术在会计领域的应用和发展,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术(主要是网络技术)的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。其意义在于:它不再是会计技术手段的简单替代、或电子计算机的延伸,而是由此引发的对传统会计理论的整合以及对现行会计特征的挑战。对此,一些有识之士,适时提出了"网络财务"或"网络会计"的全新概念。
一、网络会计的会计理论
会计的基础理论,主要体现在核算对象、确认基础、会计假设、会计职能方面。
(一)核算对象方面:在网络时代,企业的组织结构将发生变化,会计部门与其他部门相互融合,出现模糊分工,使得"核算对象"发生变化,传统的"资金运动论"已不能完全适应网络财务的需要。
(二)确认基础方面:在传统交易中,存在预付定金、交付货物及结算款项等跨多个会计期间的业务,采用权责发生制能完整、客观地反映公司实际经营状况。在网络时代电子商务交易中,交易发生、付款和发送货物是在很短时间内完成的,每一笔交易通常只有一个会计期间,不存在多个期间递延完成的问题,公司的收支均在同一交易期内完成,使得传统会计的主要确认基础--权责发生制失去了存在的前提,收付实现制成为客观的必然。
(三)会计假设方面:在网络时代,首先,会计主体的范围扩大了。随着经济全球化和国际资本流动的加剧,根据工作任务或市场变化的需要,企业间可以迅速地进行分合、重组、兼并,即"主体"可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。会计主体业务的核算可以委托专门的会计服务公司来经营,企业与公司都可以视作会计主体。其次,会计分期和持续经营的假设已不存在。网络技术条件下,会计信息是瞬间的和实时的,随时都可以了解到企业的财务状况与经营成果,并随时进行分析,已没有人为地划分会计期间的必要。第三,货币计量假设的内容有所扩展,提供多种计量属性的计价成为可能。总之,由于经济创新速度的加快,客观经济环境的深刻变化,使得会计主体、持续经营、货币计量、会计分期假设都显得不合时宜。
(四)会计职能方面:网络财务要求会计职能由核算型过渡到管理型。原有的核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,要创新会计方法,学会对各项会计数据的深层次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各项会计信息,为他们提供尽可能完美的信息服务。
二、网络会计的会计特征
(一)实时化。
传统会计主要是事后的静态核算,会计信息滞后。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。
(二)多元化。
1、会计理论多元化。在网络技术下,会计信息使用者需要的信息多样,使得会计理论、内容、目标呈现多元化特征。会计假设得到扩展,多主体、多币种、不等距会计期间成为可能和必要,计量属性多样化,权责发生制与收付实现制并存,历史成本与重置成本并存,记帐方法采用多式记帐法。
2、会计方法多元化。计算机强大的运算功能及网络技术的发展使得会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。
3、会计提供的信息多元化。网络技术提供了多元化会计信息的功能,使多元化会计信息真正成为现实。企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息,而且还可以提供所有可能的会计方法为基础的会计信息,此外,还能通过对这些所有可能的会计方法的多种组合,推出自己的信息产品。具体来讲,包括收集与提供信息的多元化,处理信息方法多元化和提供信息空间多元化。
(三)集成化。
在网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。网络技术的发展正为这种集成提供了可能,同时,网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部门协同,与供应链协同和与社会有关部门协同,使得会计系统不再是信息的"孤岛",真正实现"数出一间,数据共享"的原则。企业通过网络化的集成管理,可整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力。
(四)简捷化。
由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节,如平行登记、错帐更正、过帐、结帐、对帐、试算平衡等。再者,计算机又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,会计电算化的技术性及其复杂程度也大幅度降低,传统的手工会计处理逐渐退出历史舞台。
(五)动态化。
在网络环境下,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币,也使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计帐簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。财务信息收集处理的动态化使得财务信息的发布和使用能够动态化。信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接送到有关用户的电子信箱中。这样,信息使用者可以随时了解企业的信息,及时做出决策。
(六)开放化。
基于互联网的会计系统,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。特别是企业外部的各个机构、部门可根据授权,在线访问,通过Internet进入企业内部,直接调阅会计信息。瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,由数据的微观处理,逐步登上宏观数据运作的殿堂。会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的"黑箱"操作,有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督。
(七)智能化。
电算化会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的"仿真型"或"傻瓜型"系统,而是一个人机交互作用的"智能型"系统,它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。而网络会计所表现出来的实时性、多元性、集成性、简捷性、动态性、开放性等技术特征,为此提供了坚实的技术基础。
综上所述,在网络经济环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思。如果我们能够认识到这一点,充分发挥现代信息技术的潜能,我们将更从容地面对WTO带来的机遇和挑战,探索出新时期会计发展的崭新模式。
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作 者:江苏省通州市教师进修学校培训处 孙 莉
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