单证员考试复习:商业发票相关知识
2010单证员考试复习:商业发票相关知识
商业发票简称发票,是在货物装出时,卖方(出口商)开立的凭以向买方(进口商)索取货款的价目清单。在国际贸易结算中,商业发票是卖方必须提供的主要单据之一。
1.商业发票的作用
(1)商业发票是交易的合法证明文件,是卖方向买方发送货物的凭证;
(2)商业发票是买卖双方收付货款和记帐的凭证;
(3)商业发票是买卖双方办理报关、清关、纳税的凭证;
(4)商业发票是卖方缮制货运单据的中心单据。
(5)在不使用汇票情况下,商业发票可代替汇票起付款凭证的作用。
2.商业票据应具备的内容
(1)注明发票名称;
(2)出口商(卖方)的全称、详细地址和电传、电挂、电话号;
(3)进口商(买方)的名称和地址;
(4)出口商(卖方)及其负责人的签字;
(5)起运地、目的地;
(6)喷头及件码;
(7)商品名称、规格、数量等对于商品的必要描述;
(8)商品的单价、总价和价格条款等;
(9)发票号码、合约号码及出具发票的日期;
(10)货物包装件数、毛净重、尺码,以及必要的证明字句等。
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